Jak zajistit plavbu pro 700 lidí a koncert skupiny Kryštof na palubě a ještě se u toho pobavit
Byla půlka května a chystala se velká věc. Realitní společnost M&M Reality se rozhodla pozvat své zaměstnance a obchodní partnery na časnou letní dovolenou a za organizátora celé akce si vybrala právě nás. Zadání znělo jasně: palubu luxusní výletní lodi MSC Sinfonia na její plavbě po těch nejkrásnějších přístavech Jaderského moře z třetiny obsadí český tým. A aby toho nebylo málo, připraví se pro něj bomba překvapení.
Auto praskalo ve švech reklamními předměty, když jsme v neděli ráno vyráželi z Prahy... kam? Na dlouhou cestu. A na tu bylo potřeba se pořádně připravit, takže zastávka pro voňavý životabudič v naší oblíbené kavárně byla samozřejmostí. Stejně jako tímto způsobené a lehké finální zpoždění. Do Benátek jsme přijeli za deště a v rychlosti jsme se ubytovali v malém rodinném hotýlku. Jsme v Itálii.
Časně z rána jsme už v plné polní čekali na příjezd naší skupiny. Nepřestávalo pršet a my jsme z toho byli lehce zklamaní. Ale české autobusy kromě naší početné delegace přivezly i dobré počasí, hurá! A rozjasnilo se hned dvakrát: jednou se o to přičinilo slunce se svými paprsky, podruhé skupina do zelených firemních barev oděných usměvavých lidí, díky kterým se před tím prázdný a šedivý terminál doslova rozzářil.
Pustili jsme se do vítání a usměrňování cestujících k našim soukromým check-in přepážkám.
Po nalodění jsme do kajut našich hostů začali roznášet uvítací dopisy. A že jich bylo: než jsme doručili i ten poslední, uplynuly dobré dvě hodiny. Zážitek dne si ale odnesla Jana, která se během vyhlašování bezpečnostního cvičení vyskytovala přímo na můstku a společnost jí nedělal nikdo jiný, než samotný kapitán lodi.
Maru a Jana (jiná než ta můstku J) se šli projít po městě a během svojí krátké mise si vysloužili bobříka za dobrý skutek: při cestě zpět pomohli klientce, která kdesi v úzkých uličkách ztratila svoji palubní kartu. Naše průvodkyně Jana, toho času už mimo kapitánský můstek i vliv šarmantního pana kapitána, dostala úkol nejdůležitější: najít sportovní obchod a pořídit míč. To aby fotbaloví nadšenci, kterých – jak se ukázalo – bylo na palubě spousta, mohli hrát v kteroukoli denní i noční hodinu bez ohledu na otevírací dobu lodní půjčovny. Já jsem zůstal na palubě- ne, že by si mi nic nechtělo, ale měl jsem na starosti vedení akce a v plánu zrovna bylo první setkání. A tak jsem neustále pendloval mezi byznys centrem, restauracemi a horní palubou.
V Zadaru jsme měli příležitost podívat do města společně s některými členy posádky MSC, mezi které jsme teď už patřili i my. Naše procházka byla velmi krátká, město bylo ale krásné, a dokonce jsme i stihli nakoupit suvenýry – hlavně pak přírodní kosmetiku a voňavé krémy, které se přímo v Zadaru vyrábí Velmi příjemná přestávka.
Nejdůležitější den je tu: bude koncert. Přesto, že jsme všechno minimálně pětkrát ověřili a zkontrolovali, prošli tam i zpět, zpět i tam, jsme nervózní. Kapela přiletí necelé dvě hodiny před koncertem a my je v co nejkratším možném čase musíme dostat skrz kontroly na check-in a na podium a pod něj všech 500 jejich fanoušků. Dopoledne vítám zvukaře i se vším jejich vybavením. Po důkladné kontrole bezpečnostním personálem vynášíme nástroje vnitřkem lodi do divadla, kde ještě cvičí večerní představení. To jedno jediné, které kvůli nám nezrušili.
Kapela má zpoždění (jestli ona ta nedochvilnost nakonec nebude tak trochu česká specialita) a přijíždí do přístavu asi půl hodiny před začátkem koncertu. Naše uvítací komise je připravená, a tak může dojít k nejrychlejšímu nalodění v historii výletních plaveb. Během 10 minut už celá kapela stojí na pódiu a dolaďuje si nástroje.
A jaký byl koncert? Prý moc fajn. Osobně jsem z něho slyšel asi minutu na začátku, pak jsem běžel dohodnout přípitek a autogramiádu na horní palubě pro celou naši českou skupinu na . Janu (druhou), velkou fanynku Hru o trůny, obzvlášť mrzelo, že neviděla Dubrovník, ale aspoň si udělala fotku s Richardem Krajčem z Kryštofů. A těch je naštěstí taky velká fanynka.
V Anconě jsme vyšli ven z lodi zase jenom na chvilku, která stačila tak akorát na to dát si výborné italské gelato. Zpět v kajutě jsme se pak připravovali na večerní informační „vystoupení“ v divadle. K večeru nás M&M Reality mile překvapila, dostali jsme od ní super dárek: skvělý firemní „úbor“ přímo na míru. A tak přesto, že jsme byli unavení, nezbylo nám nic jiného, než vyrazit do víru noci a pořádně se ukázat. Což byla nakonec náramná legrace :D.
A je tu konec naší krásné plavby. Během hodinky jsme se se všemi rozloučili, popřáli si příjemnou cestu domů, slíbili si brzkou shledanou a bylo to. Nasedli jsme do auta a vyrazili zpět domů. Po cestě jsme ještě párkrát minuli zelená auta a autobusy, plné našich českých hostů. Plavba byla hezká a byl to pro nás všechny super zážitek, který nás zároveň jako tým hodně posílil. Už teď se těšíme na další: teď totiž víme, že skupinu 700 osob s na první pohled nereálnými požadavky zvládneme levou zadní.
Body:
Rekordní velikost skupiny
Rekordní nachozené km po palubě při roznášení obálek
Originální palubní noviny v ČJ
Doba strávená na recepci
Pozdrav od kapitána v ČJ
Náš člověk na kapitánském můstku
Safety Drill v ČJ
Extra rychlý check-in kapely
Velmi rychle zařízený přípitek pro celou skupinu po koncertě
Nalodění a vylodění hudebních nástrojů vlastními silami